個人情報保護方針

１．基本方針

(1) 当社の業務全般において取得する個人情報を一時的に扱うため、個人情報の取得・利用・提供を適正に行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないこと及びそのために措置を講じます。

(2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

(3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して適切な安全対策を講ずるとともに、その予防と是正を実施いたします。

(4) お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

(5) 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。

(6) 個人情報に関するお問い合わせ先

制定日：２００５年１０月　１日
改定日：２０１９年　８月２１日
株式会社日本ＳＩ研究所
代表取締役社長　 杉山　毅

２．個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

• 当社のサービスに関する最新の情報をお伝えするため
• 当社のイベント、キャンペーンに関する最新の情報等をお伝えするため
• お客様からのお問合せやご依頼などに対応するため
• 当社のサービスに関するお客様満足度調査のため
• 当社のサービス提供に際し、適切なご案内をするため
• 契約の履行など業務上の連絡のため
• その他当社のサービスに関する契約がある場合はその契約を履行するため

３．個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

４．安全管理措置

当社が保有する個人情報の取扱いについて、以下の安全管理措置を実施しています。
(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を「個人情報保護規程」に規定しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するととともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
漏えい等の事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱い状況について、定期的に監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っています。
(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

５．開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報についての開示等の要求については 『個人情報開示受付書』、利用停止又は消去については『個人情報消去・廃棄申請書』にて対応させていただいております。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては 個人情報苦情相談責任者までお問い合わせください。

６．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは個人情報保護管理者までお申し付けください。